10 คำถามที่พบบ่อยเมื่อยื่นรับรองกับกรมการกงสุล
10 คำถามที่พบบ่อยเมื่อยื่นรับรองกับกรมการกงสุล |
![]() |
คำถาม: กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่อะไร คำตอบ: กรมการกงสุล (Consular Affairs Department) เป็นหน่วยงานของกระทรวงการต่างประเทศของประเทศไทย ที่มีหน้าที่ดูแลและให้บริการประชาชนในด้านต่างประเทศ รวมทั้งดูแลความสัมพันธ์กับประเทศอื่นในระดับที่เกี่ยวข้องกับการกงสุล เช่น การช่วยเหลือคนไทยในต่างประเทศ การออกหนังสือเดินทาง (passport) การให้บริการวีซ่า การดูแลคนไทยที่ตกทุกข์ได้ยากในต่างประเทศ การให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกฎหมายในต่างประเทศ รวมไปถึงการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้กับหน่วยงานในต่างประเทศ การรับรองลายลายมือชื่อในเอกสารหรือที่มักเรียกกันว่า ยื่นกงสุล คำถาม: กรมการกงสุลตั้งอยู่ที่ใดบ้าง เปิดและปิดทำการกี่โมง คำตอบ: ในประเทศไทย กรมการกงสุลมีสำนักงานหลักตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร ซึ่งเป็นที่ตั้งของ กรมการกงสุล และมีสถานกงสุลที่ตั้งอยู่ในหลายจังหวัดทั่วประเทศ โดยทั่วไปจะตั้งอยู่ในจังหวัดใหญ่ๆ หรือจังหวัดที่มีการเดินทางข้ามประเทศหรือมีความสำคัญทางเศรษฐกิจ
โดยทั่วไปแล้ว กรมการกงสุลเปิดทำการในวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08:30 น. – 16:30 น. และปิดทำการวันเสาร์-อาทิตย์และวันนักขัตฤกษ์ ในปัจจุบัน ผู้ที่ต้องการยื่นรับรองเอกสารกับกงสุลใหญ่ แจ้งวัฒนะ จะต้องทำการนัดหมายล่วงหน้ากับกรมการกงสุลผ่านระบบออนไลน์ก่อนนำเอกสารไปยื่นรับรอง สามารถตรวจสอบวันและเวลานัดได้ที่ https://qlegal.consular.go.th/ คำถาม: เหตุใดเอกสารต้องผ่านการรับรองจากกงสุล กรณีไหนบ้างที่เอกสารต้องรับรองกงสุล คำตอบ: เอกสารที่แปลแล้วไม่จำเป็นต้องรับรองกับกรมการกงสุลทุกรายการ การที่ต้องรับรองหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศปลายทาง กรณีที่จำเป็นต้องรับรองกับกรมการกงสุล ได้แก่
คำถาม: ยื่นวีซ่าต้องรับรองเอกสารกับกรมการกงสุลไหม คำตอบ: วีซ่าจะมีเงื่อนไขแตกต่างกันออกไปตามแต่ละประเภทและประเทศ วีซ่าบางประเภท เอกสารจำเป็นต้องผ่านการรับรองกับกรมการกงสุล เช่น วีซ่าสำหรับแต่งงาน วีซ่าสำหรับศึกษาต่อ วีซ่าทำงาน แต่บางประเภทไม่จำเป็นต้องรับรอง เช่น วีซ่าสำหรับท่องเที่ยว คำถาม: เอกสารรายการใดบ้างที่สามารถแปลและนำไปรับรองกับกรมการกงสุลได้ คำตอบ: เอกสารที่กรมการกงสุลสามารถรับรองให้ได้ส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารที่ออกให้โดยหน่วยงานราชการทั้งในไทยและต่างประเทศ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ เป็นต้นเอกสารจะต้องออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษเท่านั้นจึงจะสามารถยื่นรับรองได้ ในกรณีที่เป็นเอกสารภาษาอื่นนอกจากนี้ กรมการกงสุลไม่สามารถรับรองให้ได้ คำถาม: ยื่นรับรองกับกรมการกงสุลจะต้องใช้เอกสารฉบับจริงหรือฉบับสำเนา คำตอบ: หากยื่นรับรองเอกสารกับกรมการกงสุล จะต้องใช้เอกสารฉบับจริงเท่านั้น ยกเว้นในกรณีที่ฉบับจริงสูญหายหรือชำรุด จะต้องคัดสำเนาเอกสารจากหน่วยงานที่เป็นผู้ออกเอกสาร และจะต้องมีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง ประทับตราหน่วยและวันที่คัดสำเนาเอกสารอย่างชัดเจน โดยเอกสารที่คัดสำเนาจะต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันคัดสำเนา คำถาม: ยื่นรับรองเอกสารกับกรมการกงสุลใช้ระยะเวลากี่วัน คำตอบ: เอกสารที่สามารถยื่นรับรองรับกับกรมการกงสุลได้แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ เอกสารที่ออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษล้วนหรือเอกสารภาษาเดียว เอกสารประเภทนี้สามารถนำไปยื่นรับรองได้โดยไม่จำเป็นต้องนำมาแปล อีกประเภทคือ เอกสารที่ยื่นรับรองคู่กับคำแปล เอกสารประเภทนี้จะต้องนำไปแปลโดยและมีการรับรองคำแปลถูกต้องก่อนนำไปยื่นรับรอง
คำถาม: เจ้าของยื่นเองต้องเตรียมเอกสารอะไร หากจะมอบอำนาจให้ยื่นแทน ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง คำตอบ: หากเจ้าของเอกสารเป็นผู้ยื่นรับรองด้วยตนเอง เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการยื่นรับรองของผู้ขอยื่นชาวไทยและชาวต่างชาติจะแตกต่างกันไป สำหรับชาวไทย เตรียมเพียงเอกสารฉบับจริง และสำเนาบัตรประชาชน ส่วนชาวต่างชาติ จะต้องเตรียมเอกสารฉบับจริง สำเนาพาสปอร์ต เอกสารหน้าต.ม. แสดงข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศไทยครั้งล่าสุดหรือวีซ่าล่าสุดที่อนุญาตให้อยู่ในประเทศไทย กรณีมอบหมายให้บุคคลอื่นยื่นรับรองแทน รายการเอกสารที่ต้องเตรียมจะเหมือนกับกรณีที่เจ้าของยื่นรับรองเองเพียงแต่จะต้องจัดทำใบมอบอำนาจด้วย หากผู้ขอยื่นไม่สะดวกไปยื่นรับรองด้วยตนเอง มาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่นมีบริการยื่นรับรองกับกรมการกงสุลแบบครบวงจร คำถาม: หากกรมการกงสุลให้แก้ไขเอกสาร ต้องทำอย่างไร คำตอบ: ในกรณีที่เอกสารมีการทำเครื่องหมายแก้ไขด้วยดินสอจากกรมการกงสุล ผู้ยื่นควรติดต่อกลับไปที่ศูนย์แปลที่ใช้บริการและแจ้งให้ดำเนินการแก้ไข หากผู้ยื่นใช้บริการแปลกับศูนย์แปลมาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่น สามารถส่งเอกสารที่มีการแก้ไขมาให้ศูนย์แปลแก้ไขได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม คำถาม: เอกสารที่ผ่านการรับรองกับกรมการกงสุลแล้วมีอายุการใช้งานกี่เดือน คำตอบ: โดยปกติแล้ว เอกสารที่ผ่านการรับรองกับกรมการกงสุลแล้วจะมีอายุ 6 เดือน แต่หน่วยงานปลายทางบางแห่งอาจจะกำหนดให้นำไปยื่นภายใน 3 เดือนหลังจากรับรอง
|
หากต้องการแปลเอกสารพร้อมรับรองกงสุลแบบครบวงจร ติดต่อเรา มาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่น
|