10 คำถามที่พบบ่อยเมื่อยื่นรับรองกับกรมการกงสุล

10 คำถามที่พบบ่อยเมื่อยื่นรับรองกับกรมการกงสุล



   คำถาม: กรมการกงสุลเป็นหน่วยงานที่มีหน้าที่อะไร

   คำตอบ:  กรมการกงสุล (Consular Affairs Department) เป็นหน่วยงานของกระทรวงการต่างประเทศของประเทศไทย ที่มีหน้าที่ดูแลและให้บริการประชาชนในด้านต่างประเทศ รวมทั้งดูแลความสัมพันธ์กับประเทศอื่นในระดับที่เกี่ยวข้องกับการกงสุล เช่น การช่วยเหลือคนไทยในต่างประเทศ การออกหนังสือเดินทาง (passport) การให้บริการวีซ่า การดูแลคนไทยที่ตกทุกข์ได้ยากในต่างประเทศ การให้คำแนะนำเกี่ยวกับข้อกฎหมายในต่างประเทศ รวมไปถึงการรับรองเอกสารเพื่อนำไปใช้กับหน่วยงานในต่างประเทศ การรับรองลายลายมือชื่อในเอกสารหรือที่มักเรียกกันว่า ยื่นกงสุล  

   คำถาม: กรมการกงสุลตั้งอยู่ที่ใดบ้าง เปิดและปิดทำการกี่โมง 

   คำตอบ: ในประเทศไทย กรมการกงสุลมีสำนักงานหลักตั้งอยู่ที่กรุงเทพมหานคร ซึ่งเป็นที่ตั้งของ กรมการกงสุล และมีสถานกงสุลที่ตั้งอยู่ในหลายจังหวัดทั่วประเทศ โดยทั่วไปจะตั้งอยู่ในจังหวัดใหญ่ๆ หรือจังหวัดที่มีการเดินทางข้ามประเทศหรือมีความสำคัญทางเศรษฐกิจ

  •         กรุงเทพมหานคร ศูนย์การค้าเซ็นทรัลเซ็นทรัลเวิลด์ ชั้น 6
  •         จังหวัดนนทบุรี หรือ กงสุลใหญ่แจ้งวัฒนะ
  •         จังหวัดเชียงใหม่
  •         จังหวัดสงขลา
  •         จังหวัดภูเก็ต
  •         จังหวัดอุบลราชธานี
  •         จังหวัดชลบุรี

            โดยทั่วไปแล้ว กรมการกงสุลเปิดทำการในวันจันทร์ – ศุกร์ เวลา 08:30 น. – 16:30 น. และปิดทำการวันเสาร์-อาทิตย์และวันนักขัตฤกษ์ ในปัจจุบัน ผู้ที่ต้องการยื่นรับรองเอกสารกับกงสุลใหญ่ แจ้งวัฒนะ จะต้องทำการนัดหมายล่วงหน้ากับกรมการกงสุลผ่านระบบออนไลน์ก่อนนำเอกสารไปยื่นรับรอง สามารถตรวจสอบวันและเวลานัดได้ที่ https://qlegal.consular.go.th/

   คำถาม: เหตุใดเอกสารต้องผ่านการรับรองจากกงสุล กรณีไหนบ้างที่เอกสารต้องรับรองกงสุล

   คำตอบ: เอกสารที่แปลแล้วไม่จำเป็นต้องรับรองกับกรมการกงสุลทุกรายการ การที่ต้องรับรองหรือไม่นั้น ขึ้นอยู่กับข้อกำหนดของประเทศปลายทาง กรณีที่จำเป็นต้องรับรองกับกรมการกงสุล ได้แก่

  •        ประเทศปลายทางกำหนดให้รับรองเอกสารก่อน จึงจะสามารถนำเอกสารไปยื่นได้ เนื่องจากต้องการความน่าเชื่อถือ
  •        ประเทศปลายทางกำหนดให้รับรองเอกสารกับสถานทูตที่ประจำในประเทศไทยก่อน ซึ่งเอกสารจากประเทศไทยจำเป็นต้องผ่านการรับรองจากกรมการกงสุลก่อน จึงจะสามารถนำไปยื่นกับสถานทูตของประเทศนั้น ๆ ได้

   คำถาม: ยื่นวีซ่าต้องรับรองเอกสารกับกรมการกงสุลไหม

   คำตอบ: วีซ่าจะมีเงื่อนไขแตกต่างกันออกไปตามแต่ละประเภทและประเทศ วีซ่าบางประเภท เอกสารจำเป็นต้องผ่านการรับรองกับกรมการกงสุล เช่น วีซ่าสำหรับแต่งงาน วีซ่าสำหรับศึกษาต่อ วีซ่าทำงาน แต่บางประเภทไม่จำเป็นต้องรับรอง เช่น วีซ่าสำหรับท่องเที่ยว

   คำถาม: เอกสารรายการใดบ้างที่สามารถแปลและนำไปรับรองกับกรมการกงสุลได้

   คำตอบ: เอกสารที่กรมการกงสุลสามารถรับรองให้ได้ส่วนใหญ่จะเป็นเอกสารที่ออกให้โดยหน่วยงานราชการทั้งในไทยและต่างประเทศ สูติบัตร ทะเบียนบ้าน ทะเบียนสมรส ทะเบียนหย่า ใบวุฒิการศึกษา ทรานสคริปต์ เป็นต้นเอกสารจะต้องออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษเท่านั้นจึงจะสามารถยื่นรับรองได้ ในกรณีที่เป็นเอกสารภาษาอื่นนอกจากนี้ กรมการกงสุลไม่สามารถรับรองให้ได้

   คำถาม: ยื่นรับรองกับกรมการกงสุลจะต้องใช้เอกสารฉบับจริงหรือฉบับสำเนา

   คำตอบ: หากยื่นรับรองเอกสารกับกรมการกงสุล จะต้องใช้เอกสารฉบับจริงเท่านั้น ยกเว้นในกรณีที่ฉบับจริงสูญหายหรือชำรุด จะต้องคัดสำเนาเอกสารจากหน่วยงานที่เป็นผู้ออกเอกสาร และจะต้องมีเจ้าหน้าที่ของหน่วยงานเซ็นรับรองสำเนาถูกต้อง ประทับตราหน่วยและวันที่คัดสำเนาเอกสารอย่างชัดเจน โดยเอกสารที่คัดสำเนาจะต้องมีอายุไม่เกิน 6 เดือนนับจากวันคัดสำเนา

   คำถาม: ยื่นรับรองเอกสารกับกรมการกงสุลใช้ระยะเวลากี่วัน

    คำตอบ: เอกสารที่สามารถยื่นรับรองรับกับกรมการกงสุลได้แบ่งออกเป็น 2 ประเภท ได้แก่ เอกสารที่ออกเป็นภาษาไทยหรือภาษาอังกฤษล้วนหรือเอกสารภาษาเดียว เอกสารประเภทนี้สามารถนำไปยื่นรับรองได้โดยไม่จำเป็นต้องนำมาแปล  อีกประเภทคือ เอกสารที่ยื่นรับรองคู่กับคำแปล เอกสารประเภทนี้จะต้องนำไปแปลโดยและมีการรับรองคำแปลถูกต้องก่อนนำไปยื่นรับรอง

  •       เอกสารภาษาเดียว จะใช้เวลายื่น 3 วันทำการหลังจากได้คิวนัดหมายจากกรมการกงสุล
  •     เอกสารคู่คำแปล หากเป็นเอกสารส่วนบุคคล จะใช้เวลา 4-7 วันทำการหลังจากได้คิวนัดหมายจากกรมการกงสุล หากเป็นเอกสารบริษัทหรือนิติบุคคล จะใช้เวลาประมาณ 7-10 วันทำการ หรือนานกว่านั้นแล้วแต่ดุลยพินิจของกรมการกงสุล ทั้งนี้ กรมการกงสุลจะเขียนแจ้งไว้ที่หน้าใบปะหน้า ตรวจเสร็จแล้วจะโทรแจ้ง

   คำถาม: เจ้าของยื่นเองต้องเตรียมเอกสารอะไร หากจะมอบอำนาจให้ยื่นแทน ต้องเตรียมเอกสารอะไรบ้าง

   คำตอบ: หากเจ้าของเอกสารเป็นผู้ยื่นรับรองด้วยตนเอง เอกสารที่ต้องใช้ประกอบการยื่นรับรองของผู้ขอยื่นชาวไทยและชาวต่างชาติจะแตกต่างกันไป สำหรับชาวไทย เตรียมเพียงเอกสารฉบับจริง และสำเนาบัตรประชาชน ส่วนชาวต่างชาติ จะต้องเตรียมเอกสารฉบับจริง สำเนาพาสปอร์ต เอกสารหน้าต.ม. แสดงข้อมูลการเดินทางเข้าประเทศไทยครั้งล่าสุดหรือวีซ่าล่าสุดที่อนุญาตให้อยู่ในประเทศไทย 

            กรณีมอบหมายให้บุคคลอื่นยื่นรับรองแทน รายการเอกสารที่ต้องเตรียมจะเหมือนกับกรณีที่เจ้าของยื่นรับรองเองเพียงแต่จะต้องจัดทำใบมอบอำนาจด้วย

            หากผู้ขอยื่นไม่สะดวกไปยื่นรับรองด้วยตนเอง มาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่นมีบริการยื่นรับรองกับกรมการกงสุลแบบครบวงจร

   คำถาม: หากกรมการกงสุลให้แก้ไขเอกสาร ต้องทำอย่างไร

      คำตอบ: ในกรณีที่เอกสารมีการทำเครื่องหมายแก้ไขด้วยดินสอจากกรมการกงสุล ผู้ยื่นควรติดต่อกลับไปที่ศูนย์แปลที่ใช้บริการและแจ้งให้ดำเนินการแก้ไข หากผู้ยื่นใช้บริการแปลกับศูนย์แปลมาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่น สามารถส่งเอกสารที่มีการแก้ไขมาให้ศูนย์แปลแก้ไขได้โดยไม่มีค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม

   คำถาม: เอกสารที่ผ่านการรับรองกับกรมการกงสุลแล้วมีอายุการใช้งานกี่เดือน

     คำตอบ: โดยปกติแล้ว เอกสารที่ผ่านการรับรองกับกรมการกงสุลแล้วจะมีอายุ 6 เดือน แต่หน่วยงานปลายทางบางแห่งอาจจะกำหนดให้นำไปยื่นภายใน 3 เดือนหลังจากรับรอง

 

หากต้องการแปลเอกสารพร้อมรับรองกงสุลแบบครบวงจร ติดต่อเรา มาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่น 

Visitors: 2,034