ทนายรับรองเอกสารคืออะไร และทำไมเอกสารต้องรับรองโดยทนาย

   ในโลกของเอกสารราชการและการดำเนินธุรกรรมทางกฎหมาย หลายคนอาจเคยได้ยินคำว่า “ทนายรับรองเอกสาร” แต่ยังไม่เข้าใจว่าคืออะไร มีหน้าที่อย่างไร และทำไมบางเอกสารจึงต้องมีการ "รับรองโดยทนายความ" เพื่อให้ใช้ได้จริงในทางกฎหมายหรือในการยื่นต่อหน่วยงานต่างๆ ทั้งในประเทศไทยและต่างประเทศ

   บทความนี้จะพาไปทำความเข้าใจแบบง่ายๆ เกี่ยวกับการรับรองเอกสารโดยทนาย ความสำคัญของการรับรอง และสถานการณ์ที่จำเป็นต้องใช้บริการนี้

ทนายรับรองเอกสารคืออะไร

   ทนายรับรองเอกสารหรือในภาษาอังกฤษที่มักใช้กันว่า Certified True Copy by Lawyer คือการที่ทนายความที่ได้รับใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความในประเทศไทย ทำการตรวจสอบเอกสารฉบับจริง และรับรองสำเนาเอกสารนั้นว่า “ถูกต้องตรงตามต้นฉบับ” หรือบางกรณีอาจรับรองว่า “เจ้าของเอกสารลงลายมือชื่อด้วยตนเองต่อหน้าทนาย” เช่น เอกสารสัญญา หนังสือมอบอำนาจ หรือเอกสารแปลภาษา

   การรับรองเอกสารโดยทนายความจึงเป็นกระบวนการหนึ่งในการยืนยันความถูกต้องของเอกสาร ให้สามารถนำไปใช้ได้อย่างถูกต้องตามกฎหมาย หรือเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือเมื่อใช้ในทางธุรกิจหรือราชการ

ทำไมเอกสารต้องรับรองโดยทนาย

   การที่เอกสารหนึ่งฉบับจะสามารถใช้ในหน่วยงานต่างๆ ได้โดยไม่มีปัญหา จำเป็นต้องมีความถูกต้อง ชัดเจน และน่าเชื่อถือ ซึ่งนี่คือเหตุผลหลักว่าทำไมการรับรองโดยทนายความจึงมีความสำคัญ

    1. เพิ่มความน่าเชื่อถือของเอกสาร

   เมื่อเอกสารได้รับการรับรองโดยทนายความ จะช่วยยืนยันว่าเอกสารนั้นมีความถูกต้อง ไม่เป็นเอกสารปลอมแปลง ทำให้หน่วยงานราชการ สถานทูต บริษัทเอกชน หรือองค์กรระหว่างประเทศไว้วางใจในเอกสารนั้นมากขึ้น

   2. ใช้ในการยื่นราชการหรือสถานทูต

   ในหลายกรณี เช่น การยื่นขอวีซ่า การทำงานต่างประเทศ หรือการจดทะเบียนบริษัทกับหน่วยงานราชการ เอกสารต้องได้รับการรับรองโดยทนายก่อนที่จะส่งไปแปลหรือนำไปยื่น เพื่อยืนยันว่าเอกสารเหล่านั้นเป็นของจริงและมีเจ้าของที่แท้จริง

   3. ใช้ในการแปลเอกสารราชการ

   หากต้องแปลเอกสารราชการ เช่น สูติบัตร ทะเบียนบ้าน หรือสัญญาทางกฎหมายเพื่อใช้ต่างประเทศ เอกสารต้นฉบับหรือฉบับแปลอาจต้องรับรองโดยทนายก่อนที่จะนำไปขอ Legalization หรือ Apostille ที่กรมการกงสุล หรือสถานทูต

   4. ใช้ในทางธุรกิจและกฎหมาย

   เอกสารสำคัญทางธุรกิจ เช่น หนังสือแต่งตั้งตัวแทน สัญญาการค้า หรือหนังสือมอบอำนาจ ที่ต้องใช้ต่างประเทศ มักจะต้องมีการรับรองโดยทนายความเพื่อเพิ่มความน่าเชื่อถือและเป็นหลักฐานทางกฎหมายในกรณีที่เกิดข้อพิพาท

ใครสามารถทำหน้าที่รับรองเอกสารได้

   ตามกฎหมายไทย ผู้ที่สามารถรับรองเอกสารได้ต้องเป็น ทนายความที่มีใบอนุญาตประกอบวิชาชีพทนายความจากสภาทนายความ และยังต้องมีการจดทะเบียนเป็นทนายความที่ยังไม่ถูกเพิกถอนสิทธิหรือระงับการปฏิบัติหน้าที่

   ในบางกรณี โดยเฉพาะหากเอกสารจะใช้ในต่างประเทศ การรับรองโดยทนายอาจต้องทำโดยทนายความที่ขึ้นทะเบียนกับสถานทูตหรือองค์กรที่เกี่ยวข้อง

การรับรองเอกสารโดยทนาย ต่างจาก Notary Public อย่างไร

   หลายคนอาจสับสนระหว่างการรับรองโดยทนายความ กับ Notary Public (โนตารีพับลิค) ซึ่งทั้งสองอย่างมีจุดประสงค์ใกล้เคียงกัน คือเพิ่มความน่าเชื่อถือให้เอกสาร แต่ต่างกันในด้านขอบเขตอำนาจและรูปแบบการใช้งาน

   ทนายรับรองเอกสารเป็นการรับรองโดยทนายความในประเทศไทย ใช้ได้ในหลายกรณีทั้งในประเทศและระหว่างประเทศ โดยเฉพาะเมื่อยื่นผ่านสถานทูตหรือกรมการกงสุล

   Notary Public เป็นเจ้าหน้าที่ที่มีอำนาจรับรองเอกสารตามกฎหมายของแต่ละประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา แคนาดา ออสเตรเลีย เป็นต้น ซึ่งบางครั้งประเทศไทยอาจต้องใช้บริการทนายความที่ขึ้นทะเบียนเป็น Notarial Services Attorney แทน

   การรับรองเอกสารโดยทนายความ ไม่ใช่แค่เพียงการ “เซ็นสำเนาถูกต้อง” แต่คือการยืนยันว่าเอกสารนั้นมีความน่าเชื่อถือ ถูกต้องตามกฎหมาย และสามารถใช้งานได้จริงในบริบทที่กำหนด

   หากต้องการบริการรับรองเอกสารโดยทนายมืออาชีพ ติดต่อเรา ศูนย์แปลมาสเตอร์ พีซ ทรานสเลชั่น